Como manipular textos e números no Excel: fórmulas essenciais

Trabalhar com planilhas no dia a dia vai além de números: muitas vezes precisamos separar, juntar ou contar textos em células. O Excel oferece várias fórmulas que facilitam a manipulação de palavras, nomes e caracteres — economizando tempo e reduzindo erros.
Neste post, você vai aprender as fórmulas essenciais para textos e números no Excel, com exemplos práticos.

Índice

🔢 Separar dígitos / números em células

Quando você tem uma sequência de números e precisa dividir cada dígito em linhas diferentes, use a função EXT.TEXTO junto com LIN().

{=EXT.TEXTO(A1;LIN(1:4);1)}

Digite a fórmula na primeira célula, depois pressione CTRL + SHIFT + ENTER e arraste para o lado.

E se for dividir cada dígito em colunas diferentes?
É o mesmo conceito, basta selecionar as células na horizontal e usar a formula “COL”

{=EXT.TEXTO(A1;COL(1:4);1)}

Iniciando a fórmula ext.texto para colunas

1- Selecione as células de acordo com a quantidade de dígito;
2- No campo de formula, inicie com a “ext.texto”;
3- No primeiro parâmetro (texto), selecione a célula que contém os dígitos;
4- No parâmetro “Núm_inicial”, use a formula “Lin” 1:4 células, feche “)”;
5- No “Núm_caract” é quantos dígitos por célula
6- No fim, CTRL + SHIFT + ENTER (matricial)

⏰ Separar data e hora

Se a célula contém algo como 01/01/2024 08:00, você pode dividir data e hora facilmente.

Selecione a coluna com os dados.
Vá em Dados > Texto para colunas.
Marque a opção “Delimitador“
Escolha o separador espaço.

Assim, o Excel cria duas colunas: uma para a data e outra para a hora.

🔡 Separar algarismo ou letra

Use a função ESQUERDA para extrair parte de um texto:

=ESQUERDA(A1;5)

Retorna os 5 primeiros caracteres da célula A1.

🔗 Juntar células

Você pode unir duas ou mais células usando CONCATENAR ou o operador &:

=CONCATENAR(A1;" ";B1)

=A1&" "&B1

Isso junta nome e sobrenome, por exemplo.

✂️ Separar texto de uma célula

Se você tem um nome completo em uma célula e quer separar em nome e sobrenome:

Para o primeiro nome: =ESQUERDA(A1;PROCURAR(" ";A1)-1)
Para o sobrenome: =DIREITA(A1;NÚCARACT(A1)-PROCURAR(" ";A1))

Separar nome de sobrenome esquerda com procurar

Separando Nome
1- Selecione a célula;
2- Use a formula “ESQUERDA”;
3- Parâmetro (texto) informe a célula que contem o nome;
4- Use a formula “PROCURAR”
5- Informe a formula o que será procurado, nesse caso ” ” (espaço)
6- Clique na célula que contem o nome;
7- “Núm_caract” será -1, pois caso encontre removerá o espaço.